La inversión en obra física será distinta para un mismo proyecto si el edificio
de las oficinas administrativas y gerenciales se construye, compra o arrienda.
En el primer caso, la inversión se derivará del costo del terreno y de la edificación,
datos que se pueden obtener cotizando con empresas constructoras; si se compra
la información se obtendrá del costo de adquisición más los de remodelación y
acondicionamiento, y si se arrienda, sólo se considerará el acondicionamiento y
otros gastos de iniciación.
Es importante identificar aquí la parte depreciable de
la que no lo es (edificación y terreno, por ejemplo) y el modelo de depreciación
que corresponda.
Al igual que en el estudio técnico, el estudio organizacional debe proveer
información respecto a inversiones que habrá que realizar durante la ejecución
del proyecto o con fines ya sea de mantenimiento o ampliación de la estructura
inicial.
El acondicionamiento de las oficinas tampoco se puede improvisar. Las condiciones ambientales no son las mismas para todas las unidades de la organización.
Mientras que en las oficinas que reciben y atienden a clientes y público en general
prima una norma estética, en las restantes responden a una norma y criterio de
funcionalidad.
Todo esto, que puede preverse con aproximada certeza, debe necesariamente incorporarse en el estudio organizacional para dar mayor exactitud a
la cuantificación de las inversiones del proyecto.
El equipamiento de las oficinas se basa también en los criterios señalados,
aunque en gran parte es determinado por las variables de funcionalidad operativa
de los procedimientos administrativos asociados a cada unidad de la estructura
organizativa.
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