El cálculo de las inversiones derivadas de la organización se basa directamente
en los resultados de la estructura organizativa diseñada. Su dimensionamiento y
la definición de las funciones que le corresponderán a cada unidad determinarán
efectos sobre las inversiones en obra física, equipamiento y capital de trabajo.
No será responsabilidad del estudio organizacional la cuantificación de estas
inversiones.
No es lógico que especialistas en administración tomen decisiones
sobre las características físicas de las edificaciones para la operación administrativa sin tener la base técnica que garantice las decisiones adecuadas. Por ello, sólo
deberán proporcionar la información para que los encargados del estudio técnico
puedan efectuar los cálculos necesarios.
Los antecedentes proporcionados por el análisis de la estructura organizacional de la empresa que generaría el proyecto permiten definir un programa de
recinto, que consiste en una primera aproximación de la cantidad y tamaño de las
oficinas, así como de las necesidades de instalaciones anexas
El análisis de los requerimientos de espacio físico para las unidades de carácter
administrativo del proyecto es más complejo de lo que parece.
Antecedentes como
el flujo de movimiento de personal, atención de clientes y proveedores, número
de funcionarios por oficina, bodegas de materiales y repuestos de equipos de
oficina, sistema interno de comunicaciones y flujo de información, archivos y
frecuencia de uso de la información, locales de venta y muchos más deberán
considerarse en el diseño de los planos. Incluso, un estudio sobre la imagen
corporativa del negocio permitirá disponer de antecedentes sobre el tipo de solución estética que se requiere, tanto en el diseño exterior de los edificios como en
el equipamiento interior.
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