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PREGUNTAS Y PROBLEMAS

L Analice los distintos tipos de inversiones en obra física que se realizan durante la operación del proyecto.

2. Identifique los principales tipos de balances de equipos y las variables que debe incluir cada uno.

3. Explique el concepto de vida útil en un balance de equipos.

Resumen - II

La ordenación de la información relativa a obra física se efectúa en un cuadro que se denomina balance de obra física que permite identificar individualmente todos los ítems de costo, así como su valoración. De esta forma se posibilita el análisis sistematizado de los elementos de costo. En muchos casos la obra física requerida se arrienda, en lugar de adquirirla o construirla. En esta situación, el canon de arrendamiento constituye un costo de operación que se excluye de la inversión inicial para considerarlo en el flujo de egresos del proyecto. No todas las inversiones en obra física se realizan antes de la puesta en marcha del proyecto. En muchos casos será necesario hacer inversiones durante la opera- ción, sean ellas por ampliaciones programadas o por reemplazo de obras. La presentación de la información que se refiere a equipamiento se hace a través de un balance de equipos, que permite identificar cada uno de ellos, su costo, número, fecha de renovación y valor residual al momento de su liquidación. En función de la complejidad, diversidad y cantidad de equipos, podrán elaborarse balances particulares de maquinarias, vehículos, herramientas, mobiliario de planta, etcétera. Si durante la operación del proyecto se consideran inversiones en equipos, deberán hacerse tantos balances como tamaños de planta existan. La información contenida en estos balances permitirá por sí sola la elaboración de un calendario de reinversiones en equipos y un calendario de ingresos por venta de equipos de reemplazo.

La presentación de los elementos de volumen y calificación de costo de la mano de obra requerida se hacen mediante un balance de mano de obra, que incluye, para cada tamaño de planta, una descripción del. cargo, el número de puestos y la remuneración unitaria y total de ellos. De igual forma, la información sobre todos los materiales requeridos en la operación del proyecto se ordena en un balance de materiales que identifica el ítem, la cantidad requerida, la unidad de medida, el costo unitario en función de su unidad de medida y del costo total. El resto de los costos de fábrica se ordenan en un balance de insumos generales, que tiene un formato idéntico al del balance de materiales. Un ítem de resguardo que se incluye normalmente es el de imprevistos, el cual puede considerarse como un ítem especial o bien incorporarse en el valor de cada una de las otras variables. Dos aspectos específicos, como son tamaño y localización, se analizan por separado en los dos capítulos siguientes.

Resumen - I

En el capítulo 8 se analizó un procedimiento de ordenación y presentación de la información relativa a las inversiones, costos de operación e ingresos que se des- prenden del estudio de ingeniería del proyecto. A este respecto, la elaboración de distintos tipos de balances pasa a constituir la principal fuente de sistematización de la información económica que se des- prende del estudio técnico. Deberán utilizarse formularios similares para presentar los antecedentes económicos que se desprendan del estudio organizacional. El estudio técnico no es un estudio aislado ni tampoco uno que se refiera exclusivamente a cuestiones relacionadas con la producción del proyecto. Por el contrario, deberá tomar la información del estudio de mercado referente a necesi- dad de locales de venta y distribución, para determinar la inversión en la obra física respectiva. De igual forma deberá procederse respecto al estudio organiza- cional para el dimensionamiento y cuantificación de la inversión en oficinas, bode- gas, accesos y otras inversiones de carácter administrativo y gerencial.

Otros costos de fábrica - I

Cada proyecto tendrá entre sus ítems de costos de fábrica algunos más relevantes que el resto. Según su importancia, será necesario desarrollar tantos balances como ítems lo hagan necesario. Existen, sin embargo, muchos costos que por su índole no puede agruparse en torno a una variable común. En este caso, se recurrirá a un balance de insumos generales que incluirá todos aquellos insumos que quedan fuera de clasificación. Por ejemplo agua potable, energía eléctrica, combustible, seguros, arriendos, etcé- tera. El balance de insumos generales es igual al balance de materiales, con la sola diferencia de que agrupará insumos de carácter heterogéneo. El cuadro 8.7. muestra la forma como debe adoptarse este balance. Todas las consideraciones hechas para el balance de materiales son válidas para el balance de insumos generales. En muchos casos algunos insumos generales, materiales y principalmente equipos, son importados del exterior. En este caso,

Costo de los materiales - III

período, al igual como se señaló, para la mano de obra. También aquí el período en que se cuantifique el costo de los materiales debe determinarse por la unidad de tiempo usada en la evaluación del proyecto. Un balance de materiales se tipifica en el Cuadro 8.6. Las mismas consideraciones planteadas para el balance de personal deberían reiterarse en un balance de materiales, con la única diferencia de que la diversidad de materiales hace necesario explicitar la unidad de medida que permita su cuan- tificación, por ejemplo litros, kilogramos, barras, metros lineales, etcétera. En otros términos, debería aplicarse los coeficientes de consumo por unidad de producto para luego aplicar los costos corespondientes

Costo de los materiales - II

Costo de los materiales - I

El cálculo de los materiales se realiza a partir de un programa de producción que define en primer término el tipo, calidad y cantidad de materiales requeridos para operar a los niveles de producción esperados. Posteriormente, compatibilizándolo con los niveles de inventarios y políticas de compras, se costeará su valor. La consideración de los niveles de existencias es importante, ya que permitirá determinar lotes de compras que compatibilicen el costo de almacenamiento y conservación de esas existencias con los descuentos que pueden conseguirse en la compra por volumen de los materiales requeridos. 

Es importante considerar que los materiales que se debe estudiar no sólo son aquéllos directos (elementos de conversión en el proceso), sino también los indirec- tos o complementarios del proceso, que van desde útiles de aseo hasta lubricantes de mantenimiento o envases para el producto terminado. Estimando los costos de materiales, es posible determinar su costo para dis- tintos volúmenes de producción y así obtener el costo total de materiales por

Balance de personal - III

hace el balance, o se trabaja con el supuesto del tamaño técnico del proyecto, para el cual se requiere una nómina específica. El número de puestos cuantifica en cada cargo el número de personas y su grado de cualificación que se requiere. En las columnas de remuneraciones, unitario y total, se indicará el costo de la mano de obra para la empresa. Es importante destacar que la remuneración debe expresarse en función del período que se con- sidera en la evaluación (mes, año). Así, al sumar la última columna, se obtendrá el monto del costo de la mano de obra por período. Como se mencionó, en aquellos casos en que el proyecto estima variaciones en los niveles de producción, debido a la existencia de estacionalidades en las ventas o por proyecciones de crecimiento en la demanda, se deberá construir tantos balances de personal como situaciones de éstas se definan, para garantizar la inclusión de todos sus efectos sobre los flujos de fondos definitivos del proyecto.

Balance de personal - II

La primera columna del balance de personal especifica cada uno de los cargos de la planta. Muchas veces es necesario hacer más de un balance, según la magnitud y diversidad de tareas y procesos de producción. En otros casos, es posible prever cambios en los volúmenes de producción que podrían demandar cantidades distin- tas de personal. Por ello es importante precisar a qué volumen de producción se

Balance de personal - I

El costo de mano de obra constituye uno de los principales ítems de los costos de operación de un proyecto. La importancia relativa que tenga dentro de éstos dependerá; entre otros aspectos, del grado de automatización del proceso produc- tivo, de la especialización del personal requerido, de la situación del mercado laboral, de las leyes laborales, del número de turnos requeridos, etcétera. El estudio del proyecto requiere de la identificación y cuantificación del per sonal que se necesitará en la operación, para determinar el costo de remuneracioneí por período. En este sentido, es importante considerar, además de la mano de obra directa (la que trabaja directamente en la transformación del producto), la mano de obra indirecta que presta servicios en tareas complementarias como el mantenimiento de equipos, supervisión, aseo, etcétera. El cálculo de la remuneración deberá basarse en los precios del mercado laboral vigentes y en consideraciones sobre variaciones futuras en los costos de la mano de obra. Para su cálculo deberá considerarse no el ingreso que percibirá el trabajador, sino el egreso para la empresa que se creará con el proyecto, que incluye, además del sueldo o salario, las leyes sociales, los bonos de colación o de alimentación y movilización, gratificaciones, bonos de producción, etcétera. La elaboración de un balance de personal permite sistematizar la información referida a la mano de obra y calcular el monto de la remuneración del período. En el Cuadro 8.5 se muestra una forma de ordenamiento de la información pertinente al personaí que se desprende del estudio técnico.

Inversiones en equipamiento V

Inversiones en equipamiento IV

La denominación "momento de reemplazo" y no "daño de reemplazo" se debe a la necesidad de definir los fli\jos en función de un instante en el tiempo, el que de todas maneras está definido para una unidad de tiempo específica (mes, semes- tre, año). 

Un "momento" representará el instante en que termina un año y se inicia el siguiente. Así, por ejemplo, el momento 3 indica el término del tercer año y el inicio del cuarto año. Por esta razón se supone que las sierras, que son reemplaza- das en el momento 3, se comprarán o pagarán en un mes cercano al término del año tres o al inicio del año cuarto. Sin embargo, en un proyecto donde puede determinarse que el desembolso de la nueva máquina se hace, ya sea con una anticipación o un atraso tal respecto al momento 3, debería incluirse en el momento 2 o en el momento 4, según corresponda. En muchos casos la adquisición y pago4 de una maquinaria debe hacerse con relativa anticipación al inicio de su operación. En otros casos, es posible adquirir la maquinaria mediante un crédito directo que permita la postergación del pago a un período posterior al de su compra. Ambas situaciones deben tenerse presentes para la elaboración del calendario de reinver- siones. 

Si el proyecto se evalúa, como en el ejemplo, a un número de años cuyo término coincide con el momento de reemplazo de la maquinaria, puede optarse ya sea por incluir en ese período la reinversión u omitirla. Sin embargo, cualquiera sea la opción elegida, ésta deberá ser consecuente con el valor que se asignará al proyecto.'1

Inversiones en equipamiento III

do imagen, muchas veces se toma la decisión contraria, es decir, dar la imagen de tradición y antigüedad en el vino, lo que se logra, entre otros factores, por la no renovación de esos vehículos. La última columna incluye el valor de las maquinarias al término de la vida útil real definida. En algunos casos puede ser negativo, lo que indica que para deshacerse de la unidad respectiva es preciso pagar. Al igual que en el caso de las obras físicas, es necesario elaborar un calendario de inversiones de equipos que identifique en el tiempo el momento de hacer la inversión. Durante la operación del proyecto puede ser necesaria la inversión en equipos, ya sea por ampliación de capacidad o por reemplazo de equipos. El Cuadro 82, además de permitir, calcular la inversión iiúcial en equipos, permite elaborar un calendario de reinversiones durante la operación y un calendario de ingresos por venta de equipos y reemplazo. En el primer caso, tomando como referencia la vida útil de cada equipo, se puede programar las inversiones de reemplazo de aquéllos cuya vida útil termine

antes de finalizar el periodo de evaluación del proyecto. Usando el mismo ejemplo del Cuadro 8.2, puede elaborarse el calendario de reinversiones durante la operación que se indica en el Cuadro 8.3 y que supone que la compra se realiza al término de la vida útil de la maquinaria por reemplazar.

Inversiones en equipamiento II

Mención especial merece la vida útil, puesto que normalmente se considera como tal la máxima utilización de la maquinaria, en circunstancias de que debería considerarse el período óptimo de reemplazo. Por ejemplo, en un balance de vehículos, muchas veces podria encontrarse un camión repartidor con tres años de vida útil, aun cuando su vida de operación será mucho mayor. Esto se debe a que, por efectos de imagen corporativa, será necesario el reemplazo de los camiones repartidores, para dar permanentemente una imagen de renovación y modernismo. Nótese que, er. el caso de los camiones repartidores de vino, por la misma razón

Inversiones en equipamiento I

Por inversión en equipamiento se entenderán todas las inversiones que permitan la operación normal de la planta de la empresa creada por el proyecto. Por ejemplo, maquinarias, herramientas, vehículos, mobiliario y equipos en general. Al igual que en la inversión en obra física, aquí interesa la información de carácter económico que deberá necesariamente respaldarse técnicamente en el texto mismo del informe del estudio que se elabore en los anexos que se requieran.
 La sistematización de la información se hará mediante balances de equipos particulares. Así, por ejemplo, en función de la complejidad, diversidad y cantidad de equipos, podrán elaborarse balances individuales de maquinaria, vehículos, herramientas, etcétera. La importancia de cada uno de estos balances se manifiesta en que de cada uno se extraerá la información pertinente para la elaboración del fliyo de efectivo del proyecto sobre inversiones, reinversiones durante la operación e inclusive, ingresos por venta de equipos de reemplazo.
El Cuadro 8.2 muestra un formulario de balance de maquinaria que puede utilizarse indistintamente para cada uno de los grupos de equipos identificados. Normalmente este balance va acompañado de las cotizaciones de respaldo a la información, de las especificaciones técnicas y otros antecedentes que no hace necesaria una caracterización de cada máquina en el balance. La primera columna incluirá un listado de todos los tipos distintos de maqui- narias. Por ejemplo, si existieran dos o más tipos distintos de tornos, será preciso identificarlos y listarlos por separado. De los estudios de la tecnología que se usará se obtiene la información sobre la cantidad requerida de cada equipo. Su costo unitario puesto en planta e instalado se determina generalmente por la información de las propias cotizaciones.

Inversiones en obra física - III

La columna de costo total se obtiene de multiplicar la columna cantidad, que indica, por ejemplo, el número de metros cuadrados de construcción en bodegas, por la columna costo unitario, que indica el valor unitario de la unidad de medida identificada. A este respecto, cabe destacar la necesidad de definir correctamente la unidad de medida que represente de mejor forma la cuantificación del costo total de las obras. Así, por ejemplo, en muchos casos el diseño arquitectónico obligará a medir el costo de función a perímetros y 110 a metros cuadrados.

Inversiones en obra física - II

Para cuantificar estas inversiones es posible utilizar estimaciones aproximadas de costo (por ejemplo, el costo del metro cuadrado de construcción), si el estudio se hace en nivel de prefactibilidad. Sin embargo, en nivel de factibilidad la informa- ción debe perfeccionarse mediante estudios complementarios de ingeniería que permitan una apreciación exacta de las necesidades de recursos financieros en las inversiones del proyecto. 

Por ejemplo, cuando se estudió el proyecto de creación de un puerto seco en Santiago1, el estudio de factibilidad debió considerar incluso las dimensiones de cada una de las vías de acceso y estacionamiento, puesto que su espesor, y por lo tanto sus costos, variaba dependiendo de si era zona de estacionamiento o acceso, e incluso si estaba reservada a camiones pesados o livianos, vehículos particulares o peatones. La ordenación de la información relativa a inversiones en obra física se hace en un cuadro que se denomina "balance de obras físicas" y que contiene la infor- mación que muestra el Cuadro 8.1. 

La columna de valor residual indicará el valor que tendría cada uno de los ítems considerados en el balance al término, no de la vida útil de cada ítem, sino al término del período de evaluación.2 El balance de obras físicas debe contener todos los ítems que determinan una inversión en el proyecto. No es necesario un detalle máximo, puesto que se busca más que nada agrupar en función de ítems de costo. Así, por ejemplo, en la primera columna deberá ir cada una de las construcciones requeridas (plantas, bodegas, etcétera), los terrenos, vías de acceso, instalaciones (sanitarias, redes de agua potable, eléctricas, etcétera), cierres y otras que dependerán de cada proyecto en particular. Es necesario identificar cada una de las unidades de medida, para calcular el costo total del ítem. Por ejemplo, metros cuadrados, metros lineales, unidades, etcétera.

Inversiones en obra física - I

En el capítulo anterior se identificó la inversión en obra física como aquélla que se realiza para la adquisición de terrenos, construcciones, remodelaciones y otras obras complementarias relacionadas principalmente con el sistema productivo del proyecto. Sin embargo, habrá otras inversiones en obras físicas que se derivarán de los estudios organizacionales (necesidades de espacios físicos para oficinas, por ejemplo) y de mercado (salas de ventas), que también deberá incluir el estudio técnico.

VALORIZACIÓN ECONÓMICA DE LAS VARIABLES TECNICAS

En el capítulo anterior se señaló la importancia del estudio técnico en la generación de información relativa a inversiones, costos e ingresos relacionados principal mente con los aspectos de fabricación del producto. Las diferencias que cada proyecto presenta respecto a su ingeniería hacen muy complejo intentar generalizar un procedimiento de análisis que sea útil a todos ellos. Sin embargo, obviando el problema de evaluación técnica a que se hacía referencia en el capítulo tercero, es posible desarrollar un sistema de orde- nación, clasificación y presentación de la información económica derivada del estudio técnico. Los antecedentes técnicos de respaldo a esta información de precios y costos deben necesariamente incluirse en el texto del proyecto. El objetivo de este capítulo es presentar un sistema de formularios que permita la recopilación y sistematización de la información relevante de precios y costos que pueda extraerse del estudio de ingeniería.