COSTOS TOTALES DE OPERACIÓN CON LA RED

DETERMINACIÓN DE LA INVERSIÓN INICIAL TOTAL

En el supuesto de que el proyecto de instalación de la red de microcomputadoras de la empresa se integre conforme a lo propuesto, la inversión inicial correspondiente sería de SI 015 "80. como se muestra en el cuadro de arriba. 

Los gastos de instalación no se detallan dentro del rubro de inversión diferida, debido a que en el contrato de compra del equipo de cómputo se incluyó una cláusula en donde la empresa proveedora se comprometió a capacitar al personal de la subdirección de informática para que ellos mismos pudieran llevar a cabo la instalación bajo su asesoría, sin que ello implicara un pago adicional. según información proporcionada por el proveedor, todo el equipo que se ha adquirido tendría un valor de salvamento al final del quinto año de operación de aproximadamente $250 000 en dinero a su valor a finales de 1992 es decir sin considerar la inflación

OTROS COSTOS

El tipo de evaluación económica que se» realizará, dado que el estudio comprende una ampliación del servicio de cómputo de las PC que actualmente tiene la empresa, consistirá en determinar el CAVE (Costo anual uniforme equivalente), para ambas alternativas, seleccionándose la de más bajo casto. Al comparar ambas alternativas, se eliminarán en la comparación costos comunes a las dos. Tales costos son los ya citados en este punto. Se considera que, en general, todos los discos, papel, tinta, etc . que se utilizan sin tener red, serán los mismos que se van a utilizar contando con la red. pues la cantidad de información que se procese y la cantidad de documentos impresos que se emita, es la misma para la empresa, ya que sus actividades son independientes de que cuente o no con el apoyo de una red de cómputo. Por lo anterior, se omite la determinación de este tipo de costos para ambas alternativas y el análisis se enfoca en los costos que verdaderamente puedan influir en la decisión.

DEPRECIACIONES

La depreciación de la inversión fija como el equipo de cómputo y demás hardware necesario para la instalación de la red, se calculó con base en la mayor tasa de depreciación permitida por la ley del impuesto sobre la Renta de 1992 que era del 25% sobre el valor de adquisición del bien, es decir, a cuatro años. 

 En las tablas 7.35 y 7.36 se presenta una tabla desglosada con las depreciaciones del equipo

COSTO DE MANTENIMIENTO

COSTOS DE SERVICIO

Energía eléctrica 

El costo de la energía eléctrica se calculó con base en las especificaciones técnicas individuales de cada equipo, considerándose las tantas vigentes de la Comisión de Luz y Fuerza del Centro. S.A Aunque en la empresa, al proyectar la demanda, se calculó que para 19W se requerirían 425 terminales, solamente se tomó en cuenta como número máximo de las mismas 200. ya que el personal con que cuenta la dirección general son 30o empleados, y se ha autorizado como límite que das terceras partes de ellos cuenten con computadora (véase tabla 7.33).

SUELOS DEL PERSONAL OPERATIVO

CÁLCULO DE LOS COSTOS TOTALES DE OPERACIÓN DE LA RED

ANALISIS ECONOMICO CRONOGRAMA DE INSTALACIÓN

En esta sección se obtendrán todas las cifras de tipo económico que permitan tomar la decisión de inversión más adecuada al tomar en cuenta las actividades que deben levarse a cabo para instalar correctamente una red de área local, así como el tiempo que tardarían proveedores En entregar el equipo se determina que la instalación total en la red podrá realizarse en un lapso de tres meses, de acuerdo con el cronograma de tabla 7.30

Conceptos que deben incluirse en el análisis económico de inversiones e informática

A este respecto hay que incluir nueve puntos:
1. Determinación de costos totales Mientras en inversiones industriales se tipifican las costos como costo de producción, administración y ventas; en inversiones en el área de informática no existe tal clasificación, los costos simplemente se agrupan como costos totales de prestación de servicio Si bien en informática se habla de costo de producción del servicio, no existen costos de materia prima, envases, otros materiales, etc., pero sí existen costos de mano de obra, mantenimiento de los equipos, depreciaciones, consumo de energía eléctrica y materiales directos (cintas, discos, hojas de impresión, cartuchos de tinta). 

En estudios de informática no tiene sentido separar el concepto de mano de obra en directa e indirecta, pues en un momento dado, todo el personal del área de informática, desde el director o gerente hasta el operador o capturista, tanto administran como trabaian directamente con una terminal de la red; por tanto, sólo se considera un rubro genérico de mano de obra o, si se desea, simplemente suélelos de personal.

Por la razón anterior, no existe un área especial que administre el costo de cómputo o la red y que nunca trabaja directamente con las terminales Las labores de administración existen como responsabilidad para ciertos niveles jerárquicos del personal de informática, pero la función administrativa no existe en forma tan marcada como en fábricas industriales, donde por un lado trabajan los obreros y por otro lado, que incluso puede ser otro edificio lejano a la fábrica, se generan las labores administrativas. No hay que olvidar que el área de apoyo a las empresas no es una entidad con objetivos independientes dentro de una empresa 

La función de ventas tampoco se da si la inversión en el centro de cómputo o red solo es para dar apoyo administrativo a la empresa. Sin embaído, si la inversión es para vender servidos de información por computadora, entonces sí se generan los tres tipos de costos: producción, administración y ventas, ya que las computadoras (o la red) se operan para producir no sólo un servicio, sino también un ingreso. Si éste fuera el caso, el análisis económico y la evaluación económica serían idénticos, Va sea que se trate de una inversión en equipo de informática o una inversión de tipo industrial En tal situación. consulte las partes 4 y 5, donde se muestra en forma detallada el procedimiento que debe seguirse

Análisis económico

Al llegar a este puto, el procedimiento que se sigue en la mitología de evaluación de proyectos es exactamente el mismo, ya sea que trate de un proyecto de inversión para una plata industria o que se trate de un proyecto de inversión para una LAN

INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE PROTECCIÓN - CONTRA RIESGO

En estos sistemas se trató de incluir todos los puntos importantes que cita la bibliografía sobre el tema. A continuación se mencionan los sistemas que se instalaron: / Ubicación de los CECOM: En general están en áreas alejadas del tránsito intenso de personas Los pisos y paredes son de material no inflamable, al igual que la losa Vidrios grandes sólo existen en ventanas hacia el exterior El área de recepción y distribución de datos es de alta seguridad. Se dispusieron estándares más estrictos para el acceso a esta área El acceso en general es controlado a todos los CECOM Ningún CECOM está en un sótano o planta baja.

Organigrama de la subdirección de informática

La estructura organizacional en el ámbito informático es la siguiente se liero un subdirector de informática con un jefe de departamento, y a su vez éste tiene un programador y un operador técnico (véase figura 7 19) 

Con la implantación de la red de area local, la estructura organizacional creí era y estará formada de los siguientes puestos: un subdirector de informática, un jefe de departamento, dos analistas programadores, un programador, dos obradores técnicos y un técnico analista (véase figura 7.40).

ADMINISTRACIÓN DE LA RED

La empresa cuenta con una subdirección de informática que se dedica a automatizar los procesos de dicha dirección, con el fin de realizarlos en un tiempo más corto y con un mínimo de errores, en otras palabras incrementa la productividad y la eficiencia ( véase figura 7.38). Las actividades en esta subdirección deben estar correctamente asignadas a un responsable, por tal motivo, debe establecerse una jerarquía de puestos bien definida, así como la cantidad de personal que será requerido para efectuar sin carga excesiva de trabajo las labores de la dirección. En la tabla 7.29 se presenta el nombre de los puestos v la cantidad de personal necesario para cada uno de ellos 

Descripción de puestos A continuación se describen las actividades que llevarán a cabo cada uno de los empleados que ocupen los puestos de la subdirección de informática: 

* Subdirector de informática Será la persona encargada de administrar la red así como los recursos informáticos para toda la empresa, dando apoyo a las distintas direcciones de área en todo lo relacionado con el desarrollo e implantación de sistemas de información integrales para la solución de sus propios problemas

SELECCIÓN E INSTALACIÓN DEL HARDWARE Y DEL SOFTWARE - III

Instalación del software

El software que será instalado inicialmente en la red constará del software operativo para red, de programación y de aplicación de mayor importancia para los usuarios así como utilerías para la recuperación de archivos y deten de virus informáticos A continuación se presenta un presupuesto del gasto que representaría adquirir dicho software en la tabla 7.28.

SELECCIÓN E INSTALACIÓN DEL HARDWARE Y DEL SOFTWARE - II

Al final a pesar de las diferencias en los porcentajes de descuento que ofrecen los distintos provedores. Olovetti resulta tener el precio más bajo y por tanto, será el proveedor elegido al que se le comprarán las terminales para la red

Como resultado del concurso de licitación, se optó por no comprar todo el equipo a una misma empresa, sino que se eligió un proveedor para el servidor de la red y otro para las microcomputadoras. Las empresas ganadoras fueron Hewlett I'ackard para servidores y Olivetti para terminales y mantenimiento (véase tabla 7.27)

SELECCIÓN E INSTALACIÓN DEL HARDWARE Y DEL SOFTWARE - I

Instalación del hardware 

Como un mecanismo para adquirir el equipo físico (hardware) necesario para la instalación de la red de área local en estudio, la empresa efectúa un concurso, conocido con el nombre de proceso de licuación, en el cual participan diferentes empresas de prestigio en el campo de la computación, que cumplen con las características que la empresa solicita como requisitos básicos y cada una de ellas ofrece un presupuesto de costos. Cada una de las empresas concursantes es evaluada por quienes tienen la capacidad de descalificar a aquellas que no cumplan con los requisitos solicitados o no representen una buena opción económica.

CAPACIDAD DE LAS INSTALACIONES POR ADQUIRIR - V

CAPACIDAD DE LAS INSTALACIONES POR ADQUIRIR - IV

CAPACIDAD DE LAS INSTALACIONES POR ADQUIRIR - III

CAPACIDAD DE LAS INSTALACIONES POR ADQUIRIR - II

CAPACIDAD DE LAS INSTALACIONES POR ADQUIRIR - I

En la seccion anterior, donde se efectuo la cuantificación de las necesidades del servicio, de determino la deman potencial insatisfecha de cada uno de los para metros que se se cuantificarón y en la seccion “analisis demanda - oferta” se presento la deman insatisfecha expresada en megabytes. Ahora se presenta la demanda insatisfecha de los demas parametros

LOCALIZACION DE LAS INSTALACIONES