Todas las actividades que se requieran para la implementación y operación
del proyecto deberán programarse, coordinadas y controladas por alguna instancia
que el estudio del proyecto debe prever.
La estructura organizativa que se diseñe
para asumir estas tareas tendrá no sólo relevancia en términos de su adecuación
para el logro de los objetivos previstos, sino que también por sus repercusiones
económicas en las inversiones iniciales y en los costos de operación del proyecto.
Para garantizar que los resultados de la evaluación se basen en proyecciones
realistas, deberán cuantificarse todos los elementos de costos que origine una
estructura organizativa dada.
Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente las existentes entre
los puestos de una organización, y son el resultado de los procesos de división
del trabajo, departamentalización, esferas de control y delegación.
La departamentalización combina y agrupa los puestos individuales de espe-
cialización logrados por la división del trabajo.
Este factor es determinante de la
estructura organizativa de la empresa que crearía el proyecto y, por lo tanto, de
la cuantía de las inversiones y costos asociados a él.
Los tipos más comunes de
departamentalización son por funciones, territorios, productos, clientes o mixtas.
Todas ellas agrupan trabajos de acuerdo con algún elemento común.
La esfera de control determina el tamaño adecuado de unidades subordinadas
a cargo de un supervisor, en cada uno de los niveles de esa organización. Es
importante, para ello, considerar bsyo una esfera de control a la similitud de
funciones, la proximidad geográfica de los subordinados, la complejidad de las
funciones y el grado de dirección y control requerido por los subordinados.
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